Spațiile publice curățate constant nu doar că arată bine, dar asigură un mediu sigur pentru toată lumea care le folosește zilnic. Într-o școală, la un birou administrativ sau într-un spital, igiena scade riscurile pentru sănătate, reduce absențele și ajută la păstrarea unei imagini profesionale. Totuși, menținerea acestor standarde igienice ridicate poate să consume multe resurse – timp, bani, energie.
Externalizarea curățeniei a devenit o alegere populară pentru tot mai multe instituții publice din România. Descoperim împreună ce avantaje concrete oferă această soluție și cum poate să răspundă direct nevoilor managerilor și administratorilor de școli, clinici, primării sau alte spații cu trafic intens.
1. Îți poți concentra energia pe activitățile centrale ale instituției
Dacă ai gestionat vreodată direct o echipă de curățenie, probabil știi cât de mult timp poți pierde cu detalii logistice. Planificarea programului, gestionarea concediilor, urmărirea stocurilor pentru produse de curățare sau întreținerea echipamentelor îți consumă atenția care ar putea fi folosită pentru proiecte educaționale, relația cu publicul sau administrarea serviciilor medicale.
Colaborând cu o firmă specializată, poți transfera responsabilitatea acestor activități de suport și să te dedici cu adevărat activităților de bază ale instituției tale. Furnizorii de servicii de curățenie profesională, așa cum suntem noi, se ocupă de toate detaliile operaționale, eficientizând activitatea de zi cu zi și oferind personal instruit pentru acest domeniu.
2. Scade costurile și optimizezi modul în care folosești resursele
Ai făcut vreodată calculul complet al costurilor interne pentru curățenie? Salariile personalului, taxe, concedii medicale, achiziționarea constantă de produse, reparații la echipamente sau chiar training specializat – acestea, însumate depășesc, de multe ori, oferta lunară a unei firme specializate.
O firmă externă oferă transparență și predictibilitate: semnezi un contract cu tarif lunar fix, fără costuri ascunse. Nu mai trebuie să te ocupi de aprovizionare sau de urgențe neprevăzute cauzate de lipsa de personal.
În plus, de fiecare dată când apar cereri pentru servicii suplimentare (cum ar fi igienizări specifice în perioade de epidemii sau curățări suplimentare după un eveniment), externalizarea permite ajustarea rapidă a ritmului și volumului de lucru.
3. Accesezi servicii specializate și tehnologii de ultimă generație
Adesea, personalul intern nu poate să asigure același nivel de acuratețe sau de igienizare pe care îl aduce o echipă specializată, mai ales în cazul anumitor servicii care necesită tehnologii sau cunoștințe specifice. Firmele din domeniu investesc constant în aparatură performantă (aspiratoare industriale, mașini de curățat pardoseli, generatoare de abur pentru dezinfectare) și în produse aprobate pentru mediul medical sau educațional.
Pe lângă serviciile de bază precum curățenia în birouri, majoritatea companiilor oferă și:
- curățare profesională a covoarelor și mochetelor;
- dezinfectarea periodică a încăperilor;
- spălarea geamurilor la înălțime;
- servicii specifice precum deratizare sau tratamente pentru alergeni.
Astfel de intervenții ajută la prevenirea răspândirii bacteriilor, reduc reacțiile alergice și mențin spațiul sigur pentru utilizatori.
4. Asiguri respectarea normelor legale și menții standarde stricte de igienă
Legislația românească cere să respecți reguli clare pentru curățenie în instituții publice. Ordinul nr. 119/2014 enumeră cerințe privind frecvența dezinfectărilor, tipurile de spații care trebuie igienizate și metodele recomandate. Dacă nu aplici corect aceste reguli, poți primi sancțiuni la controale, iar imaginea instituției tale poate avea de suferit.
Prin externalizare, firma parteneră monitorizează constant calitatea serviciilor, ține evidența tuturor acțiunilor de întreținere și întocmește rapoarte pe care le poți prezenta imediat la cerere. Te bazezi pe metode validate pentru dezinfectare și pe detergenți certificați, iar la final poți demonstra oricând că spațiul respectă cerințele în vigoare.
Un plus important: serviciile de curățenie externalizate în Cluj se adaptează la normele europene și la noile reguli care pot apărea, ajutându-te să fii mereu la zi cu recomandările autorităților.
5. Îți reduci obligațiile administrative și grijile legate de managementul echipei
Unul dintre cele mai evidente avantaje ale externalizării este preluarea integrală a responsabilităților administrative legate de personal. Nu mai ai grija selecției, angajării, instruirii sau a monitorizării personalului de curățenie. Firma parteneră se ocupă de protecția muncii, organizează traininguri periodice și intervine rapid pentru a înlocui angajații absenți sau a optimiza echipa, dacă este cazul.
Acest sistem reduce birocrația. În loc să gestionezi pontajul, concediile medicale sau reclamații individuale, discuți direct cu managerul firmei de curățenie și transmiți rapid eventualele observații sau solicitări. Astfel îți ușurezi semnificativ activitatea de zi cu zi.
Externalizarea serviciilor de curățenie simplifică modul în care gestionezi spațiile publice, reduce presiunile administrative, scade cheltuielile pe termen lung și oferă garanția unui mediu sigur. Practic, elimini multe dintre problemele de rutină și te concentrezi pe activitățile esențiale pentru publicul pe care îl deservești.
Dacă ai nevoie de sfaturi utile, exemple de bune practici sau vrei să descoperi cele mai noi tendințe despre întreținerea mediului profesional, poți consulta direct blogul nostru dedicat curățeniei profesionale.
Vrei să ai siguranța unui mediu impecabil în instituția ta?
Alege Novo Class – partenerul tău de încredere în curățenie profesională.
Contactează-ne pentru o ofertă personalizată și descoperă cât de simplu poate fi să menții un spațiu curat, sigur și conform cu toate normele în vigoare.
👉 Solicită acum o consultanță gratuită și vezi diferența pe care o aduce curățenia făcută de profesioniști!
Întrebări frecvente
1. De ce este mai eficient să externalizezi curățenia decât să gestionezi intern personalul?
Externalizarea îți permite să te concentrezi pe activitățile esențiale ale instituției – educație, act administrativ, servicii medicale etc. În loc să consumi timp cu programări, pontaje, aprovizionare sau rezolvarea absențelor, firma de curățenie preia integral aceste responsabilități.
2. Externalizarea ajută la reducerea costurilor?
Da. Salariile, taxele, concediile, echipamentele, consumabilele și eventualele reparații pot depăși costul unui abonament lunar fix oferit de o firmă specializată. Prin externalizare ai predictibilitate financiară și elimini cheltuielile neprevăzute.
3. Ce avantaje tehnologice oferă firmele profesionale?
Furnizorii de servicii specializate folosesc echipamente industriale, produse aprobate pentru domeniul medical sau educațional și proceduri de igienizare avansate. Poți beneficia de servicii suplimentare precum dezinfectare, curățare mecanizată a pardoselilor, spălarea geamurilor la înălțime sau deratizare.
4. Externalizarea garantează respectarea normelor sanitare și de igienă?
Da. O firmă profesionistă lucrează conform legislației românești (ex: Ordinul nr. 119/2014) și asigură documentație, rapoarte și proceduri standardizate. Astfel, instituția trece fără probleme controalele și menține un nivel constant și verificabil al igienei.
5. Cum simplifică externalizarea partea administrativă?
Nu mai trebuie să recrutezi, să instruiești sau să gestionezi personalul de curățenie. Firma parteneră asigură pregătirea angajaților, înlocuirea rapidă în caz de absențe, verificarea calității și respectarea normelor de protecția muncii. Toată comunicarea se face cu un singur responsabil, nu cu întreaga echipă.